ATTO DI INFORMAZIONE EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

 

FONDAZIONE UNIMI, (C. f.: 97493230151 – P. IVA:10974120965), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano (MI), viale Ortles, 22/4, in qualità di Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 24 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), ti informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che i tuoi dati personali descritti all’art. 1 saranno trattati, da parte di FONDAZIONE UNIMI, per l’esecuzione delle finalità di cui all’art. 2.

 

1. Categoria dei dati personali oggetto di trattamento.

1.1. FONDAZIONE UNIMI raccoglie e tratta, al fine di perseguire le specifiche finalità di trattamento descritte all’art. 2, i tuoi dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR cd. identificativi (es. nome; cognome; indirizzo e-mail) (infra “dati personali”).

 

2. Finalità di trattamento e relativa base giuridica.

2.1. I tuoi dati personali sono trattati, da parte di FONDAZIONE UNIMI, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento:

1. Iscrizione/registrazione all’evento in questione, ed esecuzione dei conseguenti adempimenti normativi di varia natura.

Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 2) lettera e) del GDPR, FONDAZIONE UNIMI precisa che l’eventuale mancata comunicazione (anche parziale) dei tuoi dati personali, indicati espressamente come obbligatori nel relativo form messo a disposizione da FONDAZIONE UNIMI medesima, può, eventualmente, determinare l’impossibilità, in capo a FONDAZIONE UNIMI, di eseguire, in modo corretto e compiuto, la finalità di trattamento descritta all’art. 2.1. lettera a).

A tal riguardo, FONDAZIONE UNIMI precisa che la base giuridica della finalità di trattamento descritta all’art. 2.1. lettera a) si rinviene nelle seguenti disposizioni normative: art. 6 paragrafo 1) lettere b) c) del GDPR.

2.2. I tuoi dati personali sono/possono essere trattati, da parte di FONDAZIONE UNIMI, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento:

1. Attività commerciale/promozionale su corsi/attività/iniziative/eventi, anche similari all’evento a cui decidi di partecipare, organizzati, direttamente ovvero indirettamente, dalla FONDAZIONE UNIMI, da eseguirsi mediante modalità automatizzate/elettroniche/telematiche (es. e-mail; sito internet; mobile app; social page; newsletter) ovvero mediante modalità non automatizzate/tradizionali (es. posta cartacea).

Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera d) del GDPR, FONDAZIONE UNIMI precisa che l’interesse legittimo ex art. 6 paragrafo 1) lettera f) del GDPR perseguito mediante la finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b) consiste nel divulgare, al meglio, le attività di varia natura da essa gestite/organizzate, anche indirettamente.

A tal riguardo, FONDAZIONE UNIMI precisa che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b) si rinviene nelle seguenti disposizioni normative: art. 6 paragrafo 1) lettera f) del GDPR; art. 130 comma 4) del Codice Privacy.

 

3. Periodo di conservazione.

3.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, FONDAZIONE UNIMI comunica il seguente periodo/criterio temporale di conservazione, al termine del quale i tuoi dati personali saranno soggetti a cancellazione, distruzione ovvero anonimizzazione: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): n. 5 anni, decorrenti dalla conclusione dell’evento, termine eventualmente prorogabile al fine di ottemperare a adempimenti normativi, anche sopraggiunti, ovvero per far valere o difendere un diritto, anche in sede giudiziale; (ii) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b): sino all’opposizione.

 

4. Destinatari.

4.1. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR, FONDAZIONE UNIMI precisa che i tuoi dati personali possono essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): soggetti autorizzati ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 paragrafo 4) del GDPR al trattamento da FONDAZIONE UNIMI (infra “soggetti autorizzati al trattamento da FONDAZIONE UNIMI”); partner/soggetto ospitante dell’evento; consulenti o imprese di varia natura che forniscono, comunque, servizi e/o prestazioni, anche professionali, connesse, anche in via indiretta, all’espletamento della finalità di specie (es. società ICT); (ii) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b): soggetti autorizzati al trattamento da FONDAZIONE UNIMI; consulenti o imprese di varia natura che forniscono, comunque, servizi e/o prestazioni, anche professionali, connesse, anche in via indiretta, all’espletamento della finalità di specie (es. società di marketing/di comunicazione).

 

5. Trasferimento.

5.1. I tuoi dati personali sono/possono essere conservati all’interno di archivi automatizzati, parzialmente automatizzati e/o non automatizzati appartenenti o comunque riconducibili, anche in via indiretta, a FONDAZIONE UNIMI, e ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

 

6. Diritti del soggetto interessato.

6.1. In relazione ai tuoi dati personali, FONDAZIONE UNIMI ti informa della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti a FONDAZIONE UNIMI, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali.

6.2. In aggiunta ai diritti descritti al precedente art. 6.1., FONDAZIONE UNIMI ti precisa che, in relazione ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare, da un lato, il (sotto) diritto previsto dall’art. 19 del GDPR (“Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda”), da considerarsi connesso e collegato all’esercizio di uno o più diritti regolamentati agli artt. 16, 17 e 18 del GDPR; dall’altro lato, FONDAZIONE UNIMI ti precisa che, in relazione ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare il diritto previsto dall’art. 22 paragrafo 1) del GDPR (“L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”), fatte salve le eccezioni previste dal successivo paragrafo 2).

6.3. In ossequio all’art. 12 paragrafo 1) del GDPR, FONDAZIONE UNIMI si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta del soggetto interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità di quest’ultimo.

6.4. In ossequio all’art. 12 paragrafo 3) del GDPR, FONDAZIONE UNIMI informa che si impegna a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, FONDAZIONE UNIMI si impegna ad informare di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

6.5. I sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) possono essere esercitati mediante i dati di contatto illustrati al successivo art. 7.

 

7. Dati di contatto.

7.1. FONDAZIONE UNIMI può essere contattata al seguente recapito: segreteria@fondazioneunimi.com

7.2. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato da FONDAZIONE UNIMI, è l’avv. Gabriele Borghi, il quale può essere contattato al seguente recapito: dpofondazioneunimi@baldiandpartners.it

 

Milano, lì 7.9.2023 (data di ultimo aggiornamento).

 

FONDAZIONE UNIMI

(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)